Sabe aquele monte de papel que se acumula em casa? É contas pagas e a pagar, contracheques, exames, documentos dos mais diversos e quando você precisa de algo específico revira a casa toda e não acha?
Hoje trouxemos algumas dicas para otimizar a papelada! Que tal aproveitar o período em casa e fazer uma limpa? Junte tudo o que você encontrar de papel em casa num único amontoado e mãos a obra!
Selecione uma plataforma na nuvem para armazenamento como Google Drive, Dropbox, OneDrive, entre outros. Esse será seu aliado número 1 neste projeto organização. Crie pastinhas online de acordo com a categoria: notas fiscais, contracheques, documentos e assim por diante.
Notas fiscais e termos de garantia: hoje em dia praticamente todas as notas fiscais são eletrônicas, então assim que receber no seu email salve uma cópia na nuvem e descarte a via de papel impressa. Se você tiver documentos um pouco mais antigos, escaneei ou tire uma foto com a câmera de seu celular, salve na nuvem e descarte o papel.
Contracheques: tudo escaneado, descarte!
Comprovantes de pagamento de água, luz, telefone, internet devem ser guardados por 5 anos, então após escaneado, descarte. A sugestão é que esses arquivos sejam agrupados por categoria na sua pastinha da nuvem.
Documentos como diplomas, certidões, carteirinhas de vacinação, não devem ser descartados do físico, mas por precaução escaneei, guarde na nuvem o arquivo digital e o arquivo físico coloque numa pastinha de fácil acesso.
Para as contas a pagar prefira débito em conta, além de garantir a data correta do pagamento você evita papéis. Porém se for inviável, faça uma caixa de entrada em casa, usando uma cestinha ou mesmo pasta, assim evita precisar procurar na hora de pagar.
Esse processo pode ser exaustivo, mas é apenas na primeira vez. Levante, tome um café, espaireça sua cabeça procurando seu próximo imóvel dos sonhos aqui no site da Justo! E se bater aquela vontade de saber mais sobre venda ou locação, nos chame no whats! Nossa equipe está trabalhando home office pronta pra te atender.
Deixe uma resposta